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クラウド出面管理DMEN 各種WEBサービス 企業管理用メニュー

0.企業管理用メニュー

企業管理用メニューは本社の総務部門や人事部門など、全社的な管理を行う部署や担当者向けのサービスです。
全社員の入退場履歴の管理や現場や従業員の新規登録を行います。

企業管理用メニューにはフロントページから企業コードと企業パスワードでログインし、次に企業サービスメニューで特権パスワードを入力してアクセスします。

①「(企業サービス)フロントページ」です。
②「1.各種サービスへ」で企業コードと企業パスワードでログインしてください。
 双方とも企業登録を行った際に生成、通知されています。企業パスワードは社外秘です。企業内には周知してください。
③企業サービスメニューに遷移します。
④ログインに成功すると企業情報が表示されます
⑤「1.企業毎の管理メニュー」に特権パスワードでログインしてください。特権パスワードは管理者以外社内秘にしてください。

このページには以下のサービスへの入り口が用意されています。

  1. 月次入退場履歴
  2. 出勤状況(Dayly)
  3. 企業情報更新/変更
  4. 新規現場登録
  5. 従業員登録用QRコード作成
  6. 従業員情報 登録、更新
①企業用メニューAです
②ログインに成功すると企業情報が表示されます。
③月次入退場履歴を表示するサービス入口です
④日毎の出勤状況を表示するサービス入口です
⑤企業情報更新/変更 サービスへの入り口です。「企業情報更新」ボタンを押します
⑥新規現場登録k サービスへの入り口です。「現場登録メニューへ」ボタンを押します
①企業用メニューA の続きです
②従業員登録用QRコード作成 サービスの入り口です
③従業員情報 登録、更新サービスの入り口です。

1、月次入退場履歴

自社員全員の月次入退場履歴が参照できます。
他社に出向している社員も、こちらで履歴が参照できます。
月次データなので、年月を指定して「月次出勤履歴」を押します。
ページ下部にCSVファイルのダウンロードボタンもあります。

①月次出勤履歴です
②リストメニューで年、月を指定してください。
③「月次出勤履歴」を押します。間違えがあればリセットボタンを押します。
④入退場履歴の表示画面です。

2、出勤状況(Dayly)

当日を含めた自社員全員の年月日単位の入退場記録が参照できます。
他社に出向している社員も、こちらで履歴が参照できます。
当日の入退場状況を確認する場合は「本日出勤状況」を押します。その時間における入退場情報がリアルタイムで確認できます。
過去の出勤履歴を参照したい場合は年月日を指定します。「指定日出勤状況」を押します。
ページ下部にCSVファイルのダウンロードボタンもあります。

①出勤状況(Daily)の入り口です
②過去の出勤履歴を参照したい場合は年月日を指定します。
③年月日を指定したい場合は「指定日出勤状況」を押します。
④出勤状況 表示画面に遷移します。
⑤自社員の入退場状況がすべて表示されます。
⑥CSVファイルはここからダウンロードします
①入場状況(Daily)の入り口です
②当日の入退場状況を確認する場合は「本日入退場状況」を押します。
③入場状況 表示画面に遷移します。
④自社員の出退勤状況がすべて表示されます。
⑤CSVファイルはここからダウンロードします

3、企業情報更新/変更

登録が完了した企業情報の変更をします。
企業名と企業コード以外の項目の変更と更新が行えます。
特にパスワードの変更はこちらから行います。
詳細手順は「WEBサービスご利用にあたって」→「3.企業登録情報の変更」を参照してください。

4、新規現場登録

管理する現場を新規登録します。
現場情報のメインテナンスは現場の管理者が行いますが、初期登録は企業管理部門が行います。
詳細手順は「WEBサービスご利用にあたって」→「4.現場登録」を参照してください。

5、従業員登録用QRコード作成

従業員の登録は、従業員のスマートフォンの側から行います。
スマートフォンの利用者登録方法は2つあります。
ひとつはスマホ画面からユーザー情報を手入力し、クラウドに利用者データを送信する方法。
もうひとつは、利用者浄法が記載されたQRコードを読み込んでクラウドに利用者データを送信する方法です。
ここでは後者に利用するQRコードを発行します。
利用者(従業員)の所属にはその従業員が属する現場コードを記入します。
詳細手順は「WEBサービスご利用にあたって」→「6.従業員用QRコードの出力」を参照してください。

6、従業員情報 登録、更新

従業員情報の変更と更新が行えます。
管理部門が変更を加えるのは所属、職種、職級等になります。
パスワードの変更は利用者(従業員)がスマートフォンから行います。
本社管理部門は利用者のパスワードは参照できます。

①従業員情報 登録、更新の入り口は企業用メニューAの最下部にあります。
②社員番号(御社で運用されている番号)あるいは氏名の一部を入力します
③検索ボタンを押します
④検索結果ページに遷移します
⑤検索結果が表示されます
⑥結果リストから選択従業員の「利用者コード」を入力します
⑦従業員指定ボタンを押します
①従業員情報更新画面に遷移します
②利用者コード、社員番号、氏名、生年月日以外の項目が変更できます
③変更項目を入力したら「更新」ボタンを押します

以上の手順で従業員情報の変更と更新は完了です。

お問い合わせはこちら TEL 090-3145-6812 月-土 午前8時~午後7時

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