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クラウド出面管理DMEN WEBサービス 現場管理用メニュー

0.現場管理用メニュー

現場管理用メニューは現場単位で行う管理用サービスです。
現場管理は企業管理メニューで作成した工事コードで行います。
工事コードは御社企業コード+御社の工事番号(親番)+枝番で構成されます。
枝番単位で詳細情報を管理することもできますし、親番全体の情報を管理することも出来ます。
工事コードは現場だけではなく、自社組織(あるいは事業場)に割り振って、自社員の所属コードとすることも可能です。
それにより、社員の勤怠管理を自社組で行うことができます。

企業管理用メニューにはフロントページから企業コードと企業パスワードでログインし、次に「企業サービスメニュー」の「2、現場毎の管理メニュー」に現場コードと現場パスワードを入力し、「現場管理メニューへ」を押します。
現場管理情報は「2.現場毎の管理メニュー」にアクセスすることで参照可能です。

①フロントページです
②「1.各種サービスへ」で企業コードと企業パスワードでログインします
③企業サービスメニューに遷移します
④「2.現場毎の管理メニュー」はこのページ、中段くらいにあります
①企業用サービスメニューの続きです
②現場管理用サービスは「2.現場毎の管理メニュー」からアクセスします
③現場は生成された工事コードで管理します。工事コードは御社企業コード+御社工事番号+枝番で構成されています。
  枝番まで含めた詳細管理を行うには上段で親番+枝番+パスワードでログインしてください
④「現場管理メニュー」に遷移します
⑤ログインに成功したら現場情報が表示されます

「現場管理メニュー(枝番単位)」には以下のサービスへの入り口が用意されています。

  1. 現場設置用QRコード出力
  2. 月次入退場履歴
  3. 入場者状況
  4. 現場情報更新/変更
  5. 休暇/休出申請承認
  6. 打刻もれ修正申請承認
  7. 月次入退場申告 承認/却下
①現場用管理メニュー
②現場設置用QRコード出力部です。「QRコード出力」を押します
③月次入退場履歴部です。年月を指定して「月次入退場履歴」ボタンを押します
④日次の入場者状況の確認を行います。「本日入場者」「指定日入場者」が選択できます
⑤現場情報更新変更部です。管理期間やパスワードの変更が行えます
⑥休暇/休出申請承認部です。自社従業員からの申請に対する承認作業を行います
①現場用管理メニュー続きです
②「打刻もれ修正申請承認」は自社員からの打刻修正申請を承認/却下します
③「月次出退場申請申告 承認/却下」では自社員の出面の月締めの承認/却下を行います
④各段階にもどれます

「現場管理メニュー(親番単位)」には以下のサービスへの入り口が用意されています。

1、全枝番情報
2、入退場履歴(全期間)
3、月次入退場履歴
4、入退場者履歴

①企業用サービスメニュー
②現場管理用サービスは「2.現場毎の管理メニュー」からアクセスします
③現場は生成された工事コードで管理します。工事コードは御社企業コード+御社工事番号+枝番で構成されています。
  親番全体の管理情報を参照するためには下段で親番+パスワードでログインしてください
④ログインに成功すると現場管理メニュー(全体)に遷移します
①現場管理メニュー(全体) 続き
②選択した親番配下の枝番案件がすべて表示されます
③2.入退場履歴(全期間) で全枝番案件の全期間における出面が参照できます
④3.月次入退場履歴 で指定月次の出面が参照できます
⑤4.入退場者履歴 で当日あるいは指定日における入退場状況が参照できます

1、現場設置用QRコード出力

現場のしかるべきところに設置し、スマートフォンで読み込むQRコードをここで出力します。
QRコードには符号化された現場情報が記述されており、捏造や不正利用を防止しています。
詳細手順は「WEBサービスご利用にあたって」→「5.現場設置用QRコード作成」を参照してください。

2、月次入退場履歴

指定した年月次の入退場履歴が参照できます。
出向者や派遣社員等、所属企業が違う者も、該当現場QRコードを読み込むと該当現場の入退場者として履歴が残ります。
出向元企業は全社管理機能で、その人の動静を確認することができます。
履歴には、打刻場所のGPS情報と、QRコードのパターンが記録されており、QRコードの不正利用を防止することができます。

①事業場管理メニュー
②月次入退場履歴の参照は「2.月次入退場履歴」から行います
③参照年月をリストから選択します
④「月次入退場履歴」を押します。
⑤入退場履歴 表示画面に遷移します
⑥事業場情報が表示されます
⑦当該現場の出退勤履歴が表示されます。
⑧協力会社社員であっても、事業場QRコードを読み込んだ者は出退勤履歴が残ります

3、入場者状況

指定年月日の入場者情報を参照できます。
当日の現時点における入場者、退場者を確認する場合は「本日入場者」ボタンを押して、履歴を表示させます。
この機能により、現場管理者はWEBブラウザを利用して、遠隔地や自宅から従業員の動静の把握が可能になります。
出向者や派遣社員等、所属企業が違う者も、該当現場QRコードを読み込むと該当現場の入退場者として履歴が残ります。
出向元企業は全社管理機能で、その人の動静を確認することができます。
履歴には、打刻場所のGPS情報と、QRコードのパターンが記録されており、QRコードの不正利用を防止することができます。

①事業場管理メニュー
②日毎の入退場者状況の確認は「3.入退場者状況」から行います
③当日の入場者を確認する場合は「本日入場者」を押します
④入場状況表示画面に遷移します
⑤確認時点の時刻が表示されます
⑥当日該当事業場に出勤/退勤した従業員の履歴が表示されます
⑦出向者であっても事業場QRコードを読んで入場した者は履歴が残ります。
⑧CSVファイルでダウンロードができます。

日を遡って従業員の入退場履歴を確認する場合は「指定日入場者」ボタンを押して、履歴を表示させます。

①事業場管理メニュー
②日毎の入退場者状況の確認は「3.入退場者状況」から行います
③当日の出勤者を確認する場合は年月日をリストから選択します
④「指定日出勤者」を押します。選択を間違ったら「リセット」で最初から選択をします
⑤出勤状況表示画面に遷移します
⑥指定年月日が表示されます
⑦指定日における該当事業場に出勤/退勤した従業員の履歴が表示されます
⑧協力会社や派遣会社の社員であっても事業場QRコードを読んで入場した者は履歴が残ります。
⑨CSVファイルでダウンロードができます。

4、現場情報更新/変更

登録済の現場情報の変更と更新を行います。
現場の新規登録は企業管理者が行いますが、登録後のメンテナンスは現場管理者が行います。
管理担当者とパスワードは運用段階で変更が求められることも多いはずです。

①現場管理メニュー
②「4、現場情報更新/変更」
③「現場情報更新」ボタンを押します
④事業場情報更新画面に遷移します
⑤現場名と工事コード以外はテキストボックスを上書きすることで変更/更新することができます
⑥「更新」ボタンを押して、更新作業は完了です

5、休暇/休出申請承認

自社従業員からの休暇/休出申請に対する承認/却下作業を行います。
承認した申請はデータベースに記録され、以降の勤務記録表等(※)に反映されます。
DMENで管理する従業員情報の「所属」に事業場(工事)コードを記載する必要があります。

申請される休暇と休出の種類は以下の通りです。
<休暇>
・有給休暇
・リフレッシュ休暇
・慶弔休暇
・その他休暇

<休出>
・休出/代休
・振替入場/休暇

承認作業は現場管理用メニュー「5.休暇/休出申請承認」部から行います。
承認待ちの申請案件がすべてリスト表示されますので、そのソート項目をラジオボタンで選択してください
「申請中」ボタンを押すと、申請状況のリストに遷移します。承認/却下を行う申請案件をラジオボタンで選択してください。

①現場管理メニュー
②「5、休暇/休出申請承認」
③表示する承認待ち案件をどの項目でソートするのかを指定します
④「申請中」ボタンを押します
⑤休暇/休出申請承認待ちリスト に遷移します
⑥承認待ち案件のリストが表示されます
⑦このうち、承認/却下処理を行う案件をラジオボタンで選択します
⑧承認/却下ボタンを押します

「承認/却下」ボタンを押すと処理前の最終確認画面に遷移します。

①休暇/休出申請承認画面に遷移します
②申請内容が表示されます
③承認/却下をラジオボタンで選択して、「処理」ボタンを押します
④処理結果の画面に遷移します
⑤承認/却下処理の成否が表示されます
⑥引き続き、他申請案件の承認処理を行う場合、ソート順を選択して「休暇/休出の申請状況」を押すと、再ログインの手間なく、申請状況表示画面に遷移します

承認/却下作業は連続して行うことが多いと思われます。
「休暇/休出の申請状況」を押すと、再ログインの手間なく、申請状況表示画面に遷移して、続けて他申請案件の承認処理を進めることができます。

6、打刻もれ修正申請承認

DMENはQRコードとスマートフォンを利用したシンプルなシステムです。
打刻をせずに入場、退場を行ったところでそれに対して物理的な拘束を加えることは出来ません。
したがって、一定の確率で打刻もれは生じる前提で設計されています。

打刻もれがあった場合、スマートフォン側で警告が出されます。
また、WEBサービスの個人管理用メニューからもチェックをすることができます。
そうして確認できた打刻漏れの修正は、利用者がWEBサービスから行い、現場管理者に対して承認申請を行います。

ここで行うのはそうしてなされた修正申請に対する承認/却下作業になります。

一連の承認作業は現場管理用メニュー「6.打刻もれ修正申請承認」から行います。
承認待ちの申請案件がすべてリスト表示されますので、そのソート項目をラジオボタンで選択してください
「申請中」ボタンを押すと、申請状況のリストに遷移します。承認/却下を行う申請案件をラジオボタンで選択してください。

①現場管理メニュー
②「6、打刻もれ修正申請承認」
③表示する承認待ち案件をどの項目でソートするのかを指定します
④「申請中」ボタンを押します
⑤打刻もれ修正申請承認待ちリスト に遷移します
⑥修正申請された入場、あるいは退場時間です
⑦修正種類が記載されています

「承認/却下」ボタンを押すと処理前の最終確認画面に遷移します。

①「打刻もれ修正申請承認待ちリスト」 続き
②承認待ちの申請リストがすべて表示されます
③承認/却下を行う案件をラジオボタンで選択します
④「承認/却下」ボタンを押します
⑤打刻もれ修正申請 承認画面 に遷移します
⑥申請内容が表示されます
⑦承認/却下をラジオボタンで選択して「処理」ボタンを押します

7、月次入退場申告 承認/却下

いわゆる月末締めの承認作業を行います。
所属する従業員から、月次の入退場記録に関する確定申告がなされます。
現場管理者はそれらの申請に対して承認/却下作業を行います。

承認された勤務記録に対してはすべて承認済フラグが立ち、これらのデータを公式に給与計算等の管理業務に利用することができます。

一連の承認作業は現場管理用メニュー「7.月次入退場申告 承認/却下」から行います。
承認待ちの申請案件がすべてリスト表示されますので、そのソート項目をラジオボタンで選択してください
「申請中」ボタンを押すと、申請状況のリストに遷移します。承認/却下を行う申請案件をラジオボタンで選択してください。

①月次入退場申告 承認/却下
②表示する承認待ち案件をどの項目でソートするのかを指定します
③「申請中」ボタンを押します
④月次入退場 仕掛リストに遷移します
⑤承認待ちの申請リストが表示されます
⑥承認/却下作業を行う月締め案件を選択します。
⑦「承認/却下」ボタンを押します

承認/却下作業を行う申請案件をラジオボタンで選択して「承認/却下」ボタンを押します。
承認画面に遷移します。
承認画面には、申請した月次の入退場データが表示されます。
また、申請した月次の延べ勤務日数と時間が表示されます。
作業時間には休み時間や移動時間も含まれています。正味の作業時間は企業毎に休み時間等の設定が異なりますので、この延べ時間は一つの目安です。

①月次入退場申請承認画面
②申請者情報が表示されます
③月締め入退場情報が表示されます
④延べ入場日数と時間が表示されます
⑤承認/却下をラジオボタンで選択します。
⑥「処理」ボタンを押します

承認/却下を選択して「処理」ボタンを押すと、承認結果の表示画面に遷移します。

入退場の打刻はスマートフォンで行い、打刻もれデータも管理者の承認を経て修正されますので、基本的には却下されることはありません。
しかし、QRコードの不正利用などが疑われる場合、却下処理を行い真偽を糺す余地を残しました。

8、現場管理メニュー(親番単位)

DMENには詳細に分割された枝番単位の出面集計機能と併せて、全枝番、つまり親番単位の出面集計機能がサポートされています。
枝番に工種や工区を適用し、それを親番単にで集計することで施工管理や出来高管理への応用が可能になります。
親番単位の管理メニューには「2、現場毎の管理メニュー」の下段からアクセスします。

①企業サービス フロントページ
②親番単位の管理メニューは「2、現場毎の管理メニュー」の下段から入ります
  工事番号とパスワードを入力してください
③「現場管理メニューへ」を押します
④「現場管理メニュー(全体)」に遷移します
⑤すべての枝番情報がリスト表示されます

-1、全枝番情報
-2、入退場履歴(全期間)

「現場管理メニュー(全体)」の1に対象工事の全枝番がリスト表示されます。
「2、入退場履歴(全期間)」で対象親番の全期間における出面が確認できます。

①「現場管理メニュー(全体)」の続き
②「1.全枝番」
③「2.入退場履歴(全期間)」
④「入退場履歴(全期間)」を押します
⑤対象親番の確認時点における全出面が表示されます

-3、月次入退場履歴
-4、入退場者履歴

「3、月次入退場履歴」で対象親番の指定月次における出面が確認できます。

①「現場管理メニュー(全体)」の続き
②「3.月次入退場履歴」
③月次をメニューリストから選択して指定します
④「月次入退場履歴」を押します
⑤対象親番の指定月次の全出面が表示されます

「4、入退場者状況」で対象親番の当日、あるいは指定年月日における出面が確認できます。

①「現場管理メニュー(全体)」の続き
②「4.入退場者状況」
③年月日を指定する場合はメニューリストで指定します
④「指定日入退場」を押します
⑤対象親番の指定年月日の全出面が表示されます

クラウド出面管理DMEN WEBサービス 現場管理用メニュー 以上

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