攻めの出面管理５
hushiro今回はＤＭＥＮで収集した出面情報をもとに、出来高管理と工数管理を行うアイデアをご紹介します。
考え方としては、以前に触れたＥＶＭ（Ｓ）と同じです。
ＥＶＭはＶａｌｕｅの単位として、金額を採用していて、原価管理に適用しやすい形になっていましたが、今回はその単位に人日を採用します。
最初に必要になるのは計画時に策定した工程表と労務配分表（山積表）です。
イメージとして、以下のようなサンプルを用意してみました。
次に準備するのは工事情報と連動したＱＲコードです。
ＱＲコードを作成するためにＤＭＥＮのＷＥＢページに工事情報を登録します。
ＱＲコードもＤＭＥＮのＷＥＢページ上で作成することができます。
ＤＭＥＮで登録する工事情報には親番と枝番からなる工事コードがつけられます。
この枝番を利用して、一つの工事を複数の工事分類、工事項目に分類することができます。
枝番は99個設定できます。
工事項目をきめ細かく分類すれば、精密なデータが収集できますが、ＱＲコードの発行や、そのあとの集計が大変になります。
最適な単位を設定するようにします。
ＱＲコードは入場ゲートや仮設事務所近辺に設置します。
大きな現場では複数の工事項目が並行で動くことになるでしょうから、その数だけＱＲコードを用意する必要があります。
協力会社や班ごとにわかりやすく表示し、ＱＲコード違いを防いでください。
※ＤＭＥＮ用スマートフォンアプリ「ＱＲ日勤票」は初めてのＱＲコードを撮像する際に、確認メッセージがでるように設計されています。
工事場所や項目が終わったら次のＱＲコードを払い出して、同様の運用を継続します。
以上が運用上の準備作業になります。
次に管理の基礎となる計画値の集計、グラフ化を行います。
山積表なり労務配分表から、計画人工を日単位、あるいは週単位で集計します。
現場では複数の工事項目が直列、並列に関連しあって動いています。
その内訳も本当は管理したいところですが、そこまでは行いません。また行えません。
※ここがＥＶＭＳの弱点ではありますが、重点工事項目についてはそこだけ単独で切り取って管理することはできます。
集計したものの累計を取ります。
横軸にスケジュール、縦軸に累計人工をとったものが、以降基準となる計画工数です。ＥＶＭＳではＰＶ（Planned Value）に相当する指標です。
次に実工数を集計します。
ここから先、ＤＭＥＮのＷＥＢサイトから企業別、ないしは工事別の出面をダウンロードします。
ダウンロードしたＣＳＶは以下のようなイメージです。
これを諸々加工して必要な情報を抽出します。
※面倒な作業ではありますが、Ｅｘｃｅｌファイルにして、マクロでＶＢＡを使えば簡単に集計加工ができます。
ＶＢＡマクロの作成も承ります。
計画工数のグラフと重ねられるよう、休日を含むスケジュールを横軸に並べ、日毎の稼働人工を集計します。
実際の原価との関連はほぼありませんが、ここでは現場での工数負荷を把握すべしという想定なので、作業時間を標準時間8時間で除した値を1日あたりの人工としています。
- 年月日で順方向にソートします
- 年月日毎に人工を合計します。
- 計画工数のグラフと重ねられるよう、休日を含むスケジュールを横軸に並べ、2をプロットします。
- 空白の日も含めて累計値をとります。これがＥＶＭでＡＣ（Actual Cost）に相当します。
- これをグラフにして計画工数に重ねます。
SUMIFを使用している
この累計稼働人工と計画工数との間にプラス方向のギャップがある場合、少なくともこの時点で予定以上の工数が投入されているわけです。
ただし、仮に予定以上の工数が投入されていたとしても出来高が計画を上回っていれば問題はありません。
逆に、予定を下回っていた場合、そのギャップはより深刻なものになります。
ここに出来高を数値的に把握する重要性が明らかになります。
次回はこの出来高の抽出とプロットについてご紹介します。
クラウド出面管理DMENのご利用とマニュアルはこちらから
また、上記Excel操作を自動化するVBAマクロの作成についてもご相談を承っています。
